1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist

JN-Consulting GmbH

Münchenerstrasse 1

85567 Grafing bei München

Tel.: +49 (173) 211-5938

E-Mail: info@jn-consulting.eu

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:

Muhammad Noman

JN-Consulting GmbH

Münchenerstrasse 1

85567 Grafing bei München

Tel.: +49 (160) 9046 3978

E-Mail: m.noman@jn-consulting.eu

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten jene Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung, auf Grundlage von Einwilligungen oder im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns bzw. im Rahmen Ihrer Mitarbeit von Ihnen erhalten haben.

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

Ihre Stamm-/Kontaktdaten, bei Kunden z. B. Vor- und Nachname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankverbindung.

Bei Bewerbern und Mitarbeitern sind dies z. B. Vor- und Nachname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Geburtsdatum, Angaben aus Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, Bankverbindung, Religionszugehörigkeit, Fotos.

Im Fall von Geschäftspartnern sind dies z. B. der Name ihrer gesetzlichen Vertreter, Firma, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-ID, Firmenbuchnummer, Adresse, Kontaktdaten des Ansprechpartners (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankverbindung.

Für Besucher unseres Unternehmens sind dies Firma/Abteilung, Name und Unterschrift.

Für Journalisten sind dies Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Faxnummer.

Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende weitere personenbezogene Daten:

Angaben über Art und Inhalt von Vertragsdaten, Auftragsdaten, Verkaufs- und Dokumentationsdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie sowie Beratungsunterlagen,

Informationen aus Ihren elektronischen Interaktionen mit uns (z. B. IP-Adresse, Log-in-Daten),

weitere Daten, die wir im Laufe unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten (z. B. im Rahmen von Gesprächen mit Kunden),

von uns selbst aus Stamm-/Kontaktdaten und weiteren Daten generierte Daten wie z. B. Kundenbedarfs- und Potenzialanalysen,

Fotografien im Rahmen von Veranstaltungen.

3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:

Zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Abwicklung von Verträgen online oder in einer unserer Filialen, zur Abwicklung von Verträgen Ihrer Mitarbeiter in unserem Unternehmen. Die Daten werden während der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen und der Durchführung von Verträgen mit Ihnen verarbeitet.

Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO): Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Erfüllung unterschiedlichster gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, erforderlich.

Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO): Auf Grundlage einer Interessenabwägung kann über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

Führung einer konzernweiten Kundendatenbank zur Verbesserung des Kundenservice

im Zusammenhang mit rechtlichen Verfahren

Versand nicht werblicher Informationen und Pressemitteilungen.

Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO): Wenn Sie uns die Erlaubnis zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z. B. zur Veröffentlichung von Fotos.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Wir sind nach den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsschluss angegeben haben, für Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu verwenden. Sie erhalten diese Produktempfehlungen von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben oder nicht.

Wenn Sie von uns keine derartigen Empfehlungen per E-Mail erhalten möchten, können Sie der Nutzung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen anfallen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Selbstverständlich enthält jede E-Mail stets einen Abmeldelink.

5. Wer erhält meine Daten?

Auch wenn wir einen Dienstleister im Sinne einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, soweit sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Dazu gehören zum Beispiel IT-Dienstleister, die wir für den Betrieb und die Sicherheit unseres IT-Systems benötigen, sowie Werbe- und Adressverlage für unsere eigenen Werbeaktionen.

Diese Daten werden bei Bedarf auch JN-Consulting GmbH zur Vertragsdurchführung zur Verfügung gestellt. Die Speicherung von Kundendaten erfolgt unternehmensbezogen und getrennt.

Sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht und im Rahmen von Rechtsverfolgungen, können Behörden und Gerichte sowie externe Prüfer Empfänger Ihrer Daten sein. Darüber hinaus können Versicherungsgesellschaften, Banken, Auskunfteien und Dienstleister zum Zwecke der Anbahnung und Abwicklung von Verträgen Empfänger Ihrer Daten sein.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Arbeitszeitgesetz); darüber hinaus bis zur Beendigung etwaiger Rechtsstreitigkeiten, in denen die Daten als Beweis benötigt werden.

7. Werden personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt?

Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten in ein Drittland. In Einzelfällen erfolgt eine Übermittlung von Daten nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Auskunftsrecht:

Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob und in welchem Umfang wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:

Wenn wir Ihre Daten unvollständig oder unrichtig verarbeiten, können Sie jederzeit deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung:

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung Ihre schutzwürdigen Interessen unverhältnismäßig beeinträchtigt. Bitte beachten Sie, dass Gründe entgegenstehen können, die einer sofortigen Löschung z. B. bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unabhängig von der Ausübung Ihres Rechts auf Löschung werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine rechtlichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn:

Sie die Richtigkeit der Daten für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,

die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Datennutzung verlangen,

wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten jedoch noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie können verlangen, dass wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen, sofern

wir diese Daten auf Grundlage einer von Ihnen widerrufbaren Einwilligung oder zur Vertragserfüllung mit Ihnen verarbeiten und

die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Soweit technisch machbar, können Sie auch verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, bitten wir Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um offene Fragen zu klären. Selbstverständlich haben Sie auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.

Wenn Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifelsfall können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags mit uns erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, müssen wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen bzw. können einen bestehenden Vertrag nicht mehr ausführen und müssten diesen daher beenden. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, eine Einwilligung bezüglich der Verarbeitung von Daten zu erteilen, die für die Vertragserfüllung nicht relevant oder gesetzlich nicht vorgeschrieben sind.